Ⅰ. 개인정보의 처리

【치악초등학교】는 정보주체의 개인정보보호와 관련하여 업무처리 목적에 부합한 최소한의 개인정보만을 수집·처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개하고 있습니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 통하여 공지하도록 하겠습니다.

▶ 본 방침은 2022년 3월 1일 수립되어 시행됩니다.

개인정보의 처리 목적

【치악초등학교】에서 관리ㆍ운영하는 개인정보파일의 목적, 보유기간, 수집항목 등은 다음과 같으며, 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

※【치악초등학교】개인정보파일목록

No

기관명

운용여부

부서명

처리시스템명

파일명

업무분야

보유건수

보유기간

보유기간(기타)

담당자

운영근거

운영목적

개인정보의 항목 (정보주체)

개인정보의 항목 (법정대리인)

개인정보 처리방법

개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우 '제공받는자'

개인정보파일에서 열람을 제한하거나 거절할 수 있는 개인정보의 범위

개인정보파일에서 열람을 제한하거나 거절할 수 있는 사유

개인정보 열람등요구 접수 부서(총괄)

개인정보보호 업무 담당 부서(총괄)

개인정보 영향평가 대상여부

개인정보 영향평가 수행여부

영향평가 사업명

등록일

변경일

등록자

상태

1

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

교무부

NEIS

교직원  인사기록부

교원인사

189

준영구

조성근

「근로기준법 시행령」 제27조

교직원 인사기록관리

이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(인사사항)

개인정보처리시스템( [NEIS] )

없음

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20240703

20240703

양하나

보유중(등록완료)

2

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

교육행정

NEIS

교직원  급여  정보

학교회계

59

5년

변성근

「소득세법」 제145조 및 제164조

교직원 급여 관리

이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(급여사항)

개인정보처리시스템( [NEIS] )

없음

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20240703

20240703

양하나

보유중(등록완료)

3

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

연구부

독서로DLS

도서관이용 관리

도서관

433

년

회원탈퇴시까지

함송미

？도서관법？ 제38조 및 정보주체 동의

학교도서관업무관리시스템(DLS) 이용

이름:필수, 기타:필수(반, 번호)

이름:필수

개인정보처리시스템( [독서로DLS] )

없음

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20240703

20240703

양하나

보유중(등록완료)

4

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

정보과학부

시스템(NEIS)

학부모서비스신청자명단

학부모서비스

31

2년

회원탈퇴시까지

김임정

교육기본법 제23조의3

학부모의 자녀정보 열람

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수

개인정보처리시스템( [시스템(NEIS)] )

없음

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20120327

20240703

탈퇴자

보유중(변경완료)

5

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

교육행정실

없음

발전기금기탁자관리

발전기금

55

5년

변성근

초중등교육법 시행규칙 제52조

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처), 주민등록번호

종이문서, 기타( K에듀파인시스템 )

없음

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20110715

20240703

탈퇴자

보유중(변경완료)

6

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

교육행정실

없음

학교운영위원회명부

위원회

93

10년

차해정

초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제58조

학교운영위원회 구성 및 운영관리

이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수

종이문서

없음

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20110715

20240703

탈퇴자

보유중(변경완료)

7

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

정보과학부

시스템(홈페이지)

치악초홈페이지회원정보

홈페이지

40

년

회원탈퇴시까지

김임정

정보주체 동의

홈페이지 회원 관리

이름:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail

개인정보처리시스템( [시스템(홈페이지)] )

강원도교육정보원

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20110715

20240703

탈퇴자

보유중(변경완료)

8

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

교무부

시스템(NEIS), 수기문서

학교생활기록부

교무업무

5624

준영구

황선욱

초중등교육법 제25조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제5조 <주민번호>초중등교육법 시행령 제106조의3

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

이름:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수

이름:필수, 생년월일:필수

개인정보처리시스템( [시스템(NEIS), 수기문서] )

초,중학교: 전,편입학교

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20110715

20240703

탈퇴자

보유중(변경완료)

9

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

보건

시스템(NEIS)

학생건강기록 관리

보건

271

5년

졸업후

최예진

학교보건법 제7조의3 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침  제14조 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침  별지2 <주민번호>학교보건법시행령 제32조의2

학생건강기록 관리

이름:필수, 주민등록번호:필수, 건강:필수

개인정보처리시스템( [시스템(NEIS)] )

상급학교, 전 편입학교

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20110715

20240703

탈퇴자

보유중(변경완료)

10

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

행정실

수기문서

민원처리부

민원

373

10년

유영석

민원처리에관한법률시행령 제6조, 민원처리에관한법률시행규칙 별지 제1호

민원접수및처리관리

이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수

개인정보처리시스템( [수기문서] )

없음

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20160712

20240703

탈퇴자

보유중(변경완료)

11

교육부 강원특별자치도교육청 강원특별자치도원주교육지원청 치악초등학교

운용중

행정실

수기문서

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교회계

275

5년

유영석

정보주체 동의, 전자금융거래법 제15조

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수

개인정보처리시스템( [수기문서] )

없음

없음

정보과학

정보과학

해당없음

계획없음

20160712

20240703

탈퇴자

보유중(변경완료)

개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항

【치악초등학교】는 개인정보를 수집ㆍ이용 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공합니다.

【치악초등학교】에서 「개인정보 보호법」 제18조 제2항제2호부터 제6호, 제8호, 제9호에 따라 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하고 있는 개인정보는 없습니다.

개인정보처리 위탁

【치악초등학교】은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 및 「같은 법 시행령」 제28조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항, 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안정성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무 위반시 손해배상 등 책임에 관한 사항

【치악초등학교】에서 위탁하고 있는 개인정보 현황

Ⅱ. 정보주체의 권익 보호

정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 【치악초등학교】에 대해 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.<만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 행사 할 수 있음>

개인정보 열람요구 : 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제35조제4항에 의하여 다음 사항의 경우 열람이 제한되어질 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래할 경우

  - 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

  - 「유아교육법」에 따른 입학자 선발에 관한 업무

  - 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

  - 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

  - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

정정ㆍ삭제 요구 : 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

처리정지 요구 : 정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신에 대한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제37조제2항에 의하여 다음 사항의 경우 정지요구가 거절될 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

정보주체의 권리 행사는 【 치악초등학교】에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식(「개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서」)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

【치악초등학교】는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 파기

【치악초등학교】는 「개인정보 보호법」 제21조에 따라 개인정보의 보유기간이 경과되거나 처리목적이 달성된 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

파기절차

• (전체) 파기하여야 하는 개인정보파일에 대해서는 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다. 개인정보파일의 파기가 완료되면 개인정보 파기대장을 작성한 후 개인정보 보호책임자의 사후 승인을 받습니다.
• (일부) 개인정보파일은 유지하고 파일 내의 일부 개인정보를 파기할 경우에 파기대장을 작성한 후 개인정보 보호책임자의 사후 승인을 받습니다.

파기기한

• 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

파기방법

• (전체) 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용. 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
• (일부) 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리ㆍ감독. 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

개인정보의 안전성 확보 조치

【치악초등학교】는 「개인정보 보호법」제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

(관리적 조치)

내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정ㆍ최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 주기적으로 교육을 실시하고 있습니다.

정기적인 자체 점검 실시: 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

(기술적 조치)

개인정보의 암호화: 고유식별정보, 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 개인정보의 전송시 전송구간을 암호화하거나 PC보관시 파일 암호화 기능을 사용하는 등 보안기능을 적용ㆍ활용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 중요 자료에 대한 암호화 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

(물리적 조치)

비인가자에 대한 접근 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 시건 등을 통해 비인가자에 대한 통제 절차를 운영하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치 미사용 안내

【치악초등학교】는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

개인정보의 유출시 조치

【치악초등학교】는 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 개인정보의 유출 사고 발생시 다음의 사항을 5일 이내에 정보주체에게 통지하고 개인정보의 유출확산방지 및 피해의 최소화를 위해 최선을 다하겠습니다.(단, 보안점검 및 취약점 조치 등이 시급할 경우 통지가 연기될 수 있습니다.)

• 유출된 개인정보의 항목
• 유출된 시점과 그 경위
• 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보
• 【치악초등학교】의 대응조치 및 피해구제절차
• 정보주체에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처

Ⅲ. 개인정보 보호창구 및 문의사항

개인정보 보호책임자

【치악초등학교】는 「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정·운영하고 있습니다.

개인정보 관련 고충 처리 및 열람 등 요구

【치악초등학교】은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보와 관련한 고충 및 정보주체의 각종 권리행사에 따른 청구 등의 처리를 위하여 아래와 같이 관련 부서를 지정하여 운영하고 있습니다.

【치악초등학교】은 정보주체의 개인정보 청구 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 관련 고충 처리 및 열람청구 등 접수·처리 부서

또한 행정안전부 ‘개인정보보호종합지원포털(http://www.privacy.go.kr)’를 통하여서도 권리행사를 위한 개인정보의 청구요구를 하실 수 있습니다.

※【행정안전부 개인정보보호 종합포털】 → 【민원마당】 → 【개인정보 열람등요구】 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN) 또는 휴대폰 인증 필요)

권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 【치악초등학교】과는 별개의 기관으로서, 【치악초등학교 】의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : 1833-6972
• 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

대검찰청 사이버범죄수사단

• (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국

• (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

※【치악초등학교】개인정보보호 내부관리계획 → 파일다운로드 처리정지 요구, 개인정보 열람요구, 개인정보의 처리목적, 항목, 보유기간